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En cumplimiento de lo que establecen los Artº. 17 y siguientes
de los Estatutos Sociales, el Consejo de Administración,
en su reunión del día 30 de Enero de 2008, convoca
a todas las Señoras/Señores Mutualistas a la Asamblea
General Ordinaria correspondiente al ejercicio de 2007, que tendrá
lugar en Madrid el día 13 de Marzo de 2008, a las 16:00 horas
en primera convocatoria y a las 17:00 horas en segunda convocatoria,
en el Auditorio Sur de IFEMA, Parque Ferial Juan Carlos I de Madrid,
para deliberar y resolver sobre los asuntos correspondientes al
siguiente:
ORDEN DEL DIA
1º.- Examen, y aprobación si procede, del Balance,
Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Movimientos del epígrafe
del Fondo Mutual, Memoria e Informe de Gestión, que incluye
el Informe Anual acerca del grado de cumplimiento de los Códigos
de Conducta del Gobierno Corporativo, Código de las Inversiones
Financieras e Informe Anual de la Comisión de Auditoria,
del Ejercicio anual cerrado a 31 de Diciembre de 2007 de Pelayo
Mutua de Seguros y Reaseguros a Prima Fija, así como del
Grupo Consolidado de Empresas Filiales.
2º.- Propuesta de aplicación del resultado del Ejercicio
de 2007.
3º.- Propuesta de reelección o nombramiento de nuevos
Auditores de cuentas para el ejercicio 2008 de Pelayo Mutua de Seguros
y Reaseguros a Prima Fija, así como del Grupo Consolidado
de Empresas.
Se ha acordado proponer a la Asamblea la renovación de la
firma auditora Ernst & Young para auditar las cuentas del ejercicio
2008 de Pelayo Mutua de
Seguros y Reaseguros a Prima Fija así como del Grupo Consolidado
de Empresas.
4º.- Memoria del Defensor del Cliente.
5º.- Propuestas a la Asamblea General de las Sras./Sres. Mutualistas
presentadas dentro del periodo estatutario (Artículo 12-n
de los Estatutos).
6º.- Elección Estatutaria de cargos vacantes (Artículo
24 y 25 de los Estatutos), Primera terna: Presidente, Vocal Consejero
2º y Vocal Consejero 6º (Ver
Candidaturas).
7º.- Elección del Vocal Consejero 3º por el periodo
Estatutario pendiente de vigencia del Cargo.
8º.- Delegación de facultades en el Consejo de Administración
para ejecutar, formalizar, subsanar y elevar a público los
acuerdos adoptados en la Asamblea, hasta su inscripción en
el Registro Mercantil.
9º.- Ruegos y Preguntas.
10º.- Designación de tres Mutualistas para la firma
y aprobación del Acta (Artículo 22 de los Estatutos).
La Asamblea General Ordinaria se celebrará con la asistencia
e intervención de Notario que levantará el Acta de
la misma, a tenor de lo dispuesto en el Art. 18 de los Estatutos
Sociales.
DERECHO DE INFORMACIÓN: De conformidad con los Artículos
12 f, 17 y 20 b de los Estatutos Sociales, los Documentos Básicos,
las Cuentas Anuales, el Informe de Gestión y el Informe de
Auditoria, están a disposición de las Sras./Sres.
Mutualistas, previa solicitud, de forma gratuita, desde la fecha
de esta Convocatoria hasta el día de la celebración
de la Asamblea General. Así mismo se informa que tanto los
documentos relativos a la Asamblea General de Mutualistas como el
Informe Anual sobre el Gobierno Corporativo, la Memoria e Informe
de Gestión que incluye el Informe Anual acerca del grado
de cumplimiento de los Códigos de Conducta del Gobierno Corporativo,
Código de las Inversiones Financieras e Informe Anual de
la Comisión de Auditoria, correspondiente al ejercicio de
2007, se pueden consultar en la página web de la Entidad
www.pelayo.com. Cualquier otra información relevante sobre
de la Asamblea General se facilitará a través de los
núms. de teléfono 915920100-915920120, correo electrónico
asambleamutua@pelayo.com y en la oficina principal del Edificio
Social, sito en la C/ Santa Engracia nº 67-69 de Madrid, con
horario de 9 a 14 h y de 16 a 18 h, de lunes a jueves, y de 9 a
14:30 h los viernes.
DERECHO DE ASISTENCIA: De conformidad con el Artº. 18 de los
Estatutos Sociales, para la asistencia a la Asamblea se exigirá
la presentación de la TARJETA DE ASISTENCIA y del D.N.I.
de las Sras./Sres. Mutualistas. Dicha tarjeta podrán solicitarla
en las Oficinas Centrales de la Mutua dentro del plazo estatutario.
Se extenderán nominalmente, indicando en su caso, si es el
propio Mutualista o en representación (esta delegación
deberá hacerse de forma escrita y expresa y registrarse en
el plazo establecido en los Estatutos). Los Mutualistas que quieran
concurrir a la Asamblea General por medios telemáticos y
ejercitar su derecho al voto electrónico, deberán
acreditar su personalidad y obtener su tarjeta de asistencia con
los mismos requisitos y plazos que para el resto de Mutualistas,
debiendo registrar además, el día que se les haga
entrega de su tarjeta de asistencia, su correspondiente firma electrónica
avanzada.
DERECHO DE VOTO: De conformidad con el Artº. 22 el derecho
de voto puede ejercitarse en la Asamblea General bien personalmente
por la presencia del propio Mutualista, por medio de otro Mutualista
mediante delegación expresa y escrita en la forma que determinan
estos Estatutos, o bien mediante voto electrónico. En caso
de que el Mutualista opte por ejercer el voto electrónico
éste no podrá delegarse y solo podrá emitirse
durante la celebración de la Asamblea; a estos efectos el
Consejo de Administración, de conformidad con el Artº
17 de los Estatutos Sociales, informará debidamente a los
Mutualistas de los medios disponibles y la forma para el ejercicio
del voto electrónico, así como de los sistemas que
faciliten el seguimiento de la Asamblea a distancia, a través
de medios de difusión telemáticos y cualquier otra
que se considere conveniente y útil para el Mutualista a
estos efectos.
Madrid, 11 de Febrero de 2008
Vº Bº Por el Consejo de Administración
El Presidente El Secretario
Fdo.: José Boada Bravo Fdo.: José Mª Aumente
Merino
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